CIRCULAR 007 CIRCULAR QUE NORMA EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EFECTUAR LAS EVALUACIONES DE LAS ASIGNATURAS PENDIENTE, IRREGULAR Y QUEDADAS
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Total de comentarios: 5 | |
• 05:10:37, 2024-02-02 Respuesta
La desaparición de las notas de primer año de un estudiante que está a punto de graduarse es una situación excepcional y delicada. Ante tal escenario, se requiere una atención diligente y considerada. A continuación, se presentan recomendaciones específicas para gestionar este caso: 1. Revisión Exhaustiva: Inicie una revisión exhaustiva de los registros académicos disponibles. Colabore estrechamente con las autoridades educativas y supervisores para determinar la naturaleza y alcance del problema. En caso de que el estudiante haya cursado primer año en otro estado o plantel y las notas no estén disponibles, inste al representante a acudir de inmediato a la zona educativa del estado donde cursó primer año para solicitar notas certificadas legalizadas por zona, explicando la situación. Si el estudiante cursó primer año en el mismo plantel de ustedes y no hay registro de ninguna materia de 1er año, es fundamental que pidan un duplicado del resumen final de ese año a zona para verificar si allí aparece, además consulten si el estudiante de por casualidad aparece registrado con cedula escolar o pasaporte y no con cedula laminada, a veces sucede que en sistema no aparece porque estaba registrado con otra cedula y no hicieron la prosecución de manera correcta se daba mucho casos cuando los extranjeros venían a Venezuela. 2. Comunicación: Establezca una comunicación inmediata y directa con la zona y las autoridades educativas pertinentes. Notifique la situación detallada y solicite asesoramiento sobre los pasos a seguir. Con inmediato no es por ser alarmista, sino que estos casos toman tiempo y es mejor notificarlo lo antes posible para no retrasar la entrega de título. 3. Respaldo Legal: Recuerde dejar evidencias escritas de toda comunicación para respaldo legal. Ante la posibilidad de problemas legales, asegúrese de dejar un rastro documentado de todas las comunicaciones y acciones tomadas. Además, que las palabras se las lleva el viento, en caso cuando luego vengan a apresurar las cosas usted le sale mire aquí está que nosotros notificamos e iniciamos las acciones correspondientes con tiempo. 4. Apoyo al Estudiante: Brinde apoyo continuo al estudiante y representante afectado (trate de calmar las aguas, pero sin dejar de remar hacia adelante). Informe con transparencia sobre los esfuerzos para resolver la situación y ofrezca cualquier asesoramiento adicional que puedan necesitar ejemplo si es otro plantel el que extravió las notas y dicho plantel no da respuesta indique que vaya a zona o como puede denunciar el caso a defensoría escolar. 5. Seguimiento Proactivo: Realice un seguimiento proactivo con las autoridades educativas. Supervise de cerca cualquier acción tomada para abordar el problema. Mantenga una documentación detallada de todas las interacciones y decisiones. Repito hasta que no le den una respuesta clara de que debe hacer usted no deje enfriar el caso. 6. Planificación de Contingencia: Desarrolle un plan de contingencia en caso de que la recuperación de las notas originales resulte imposible. Considere la aplicación de circulares mencionadas anteriormente, siempre con la debida autorización. Es fundamental abordar esta situación con celeridad y eficacia. Confiamos en que sus esfuerzos, respaldados por su experiencia en control de estudios, contribuirán a una pronta resolución. Recuerde, aunque la situación es excepcional, existen soluciones, y la cooperación con la zona educativa es esencial para resolver este problema de manera efectiva. Respecto al estudiante y representante hágale saber que la situación se resuelve en equipo, que por lo pronto no descuiden sus actividades académicas actuales, lo primero es intentar recuperar los registros ya que tampoco se puede registrar dos veces el mismo periodo académico, primero hay que verificar que de verdad se haya extraviado dichos documentos y el motivo antes de aplicar esta u otra circular que zona determine a lugar. OJO esto porque según entiendo no aparece rastros de que haya cursado y aprobado 1er año, ahora si el estudiante tiene las notas de 1er año, pero le faltan una o dos materias entonces sí pueden aplicar la circular, pero igual zona debe verificar dichos registros para autorizar la circular. Así que bueno, animo, paciencia, pero sobre todo mucha determinación este tipo de casos son los que más experiencias y satisfacción le generan a uno una vez que se resuelven. Quizás capaz el MPPE ha simplificado el proceso, pero sea como sea la clave aquí es actuar con celeridad. Bendiciones y éxitos, cualquier otro particular me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.
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Ysdely
• 15:58:42, 2013-10-09 Respuesta
Oye no, por si cierto si alguien lo consigue que lo suba o me lo manden al correo, porque oye ni el MPPE lo ha publicado oficialmente... Lo que si es que este año escolar sera volado porque pese a las elecciones y demas no esta planteado terminar antes o despues de la fecha habitual... asi que en julio igual nos vamos de Vacaciones en la misma fecha de todos los años en base a eso los lapsos de entrega de matricula y demas se mantiene lo que si cambio y debes consultar co tu supervisor de secto fueron los lapsos para presentar la materia pendiente las fechas las rodaron con el fin de darle mas chance aun de pasar las matarias pendiente... Bendiciones, y suerte... Cualquier otra duda comentario o sugerencia lo que sea, pues http://trosell.ucoz.net siempre estará a su entera disposición. :-) Si tiene twitter sigueme @OrlandJose Gracias por su visita
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CELINA CHACON
• 08:52:44, 2013-08-03 Respuesta
Si es materia vista por primera vez y la raspa en revision ok las lleva arrastra pero si por ejemplo un estudiante lleva materia pendiente (sabes que son 4 momentos apra presentar la prueba) si el estudiante no pasa la materia pendiente en esos 4 momentos repite el año, de todas formas consulta con tu supervisor(a) de sector para que te asesore bien y te de la base legal.... Bendiciones y suerte, cualquier duda pregunta comentario o sugerencias http://trosell.ucoz.net siempre estará a su entera disposición. Si tiene twitter puede seguirme @Orlandjose Gracias por tu visita.
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CELINA CHACON
• 08:50:32, 2013-08-03 Respuesta
Buenas en este enlace puedes descargar la circula sobre materia pendiente.... http://bit.ly/13o1JkQ Bendiciones y suerte, cualquier duda pregunta comentario o sugerencias http://trosell.ucoz.net siempre estará a su entera disposición. Si tiene twitter puede seguirme @Orlandjose Gracias por tu visita. | |