Hola, ¿qué tal? Si estás buscando una forma de protocolizar tu título universitario en Venezuela, te tengo una buena noticia: ¡es posible hacerlo en línea a través del SAREN! El SAREN es el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, que ofrece un sistema de gestión documental electrónica para facilitar los trámites legales de los ciudadanos. En este post te voy a explicar paso a paso cómo protocolizar tu título universitario en el SAREN, qué requisitos necesitas y qué beneficios tiene hacerlo por esta vía. ¡Vamos allá!
¿Qué es el SAREN?
El SAREN es el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, un ente adscrito al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, que tiene como objetivo brindar un servicio público de calidad, eficiente y transparente en materia de registros y notarías.
El SAREN ofrece un sistema de gestión documental electrónica, que permite realizar diversos trámites legales en línea, sin necesidad de acudir presencialmente a las oficinas del registro o la notaría. Entre estos trámites se encuentra la protocolización de títulos universitarios, que es el proceso por el cual se da fe pública de la autenticidad y validez del documento que acredita la culminación de una carrera universitaria.
¿Por qué protocolizar tu título universitario en el SAREN?
En resumen porque es obligatorio sin la protocolizacion o registro el ttulo no tiene ninguna validez legal. Pero bueno entre otras ventajas la protocolización de tu título universitario en el SAREN tiene varias ventajas, entre las que se destacan:
- Ahorro de tiempo y dinero: el sistema en linea del SAREN verifica de antemano tu solicitud y te dice de una vez los recaudos que deberás consignar.
- Seguridad y confiabilidad: al protocolizar tu título universitario en el SAREN, te aseguras de que tu documento quede registrado en una base de datos oficial y accesible, que garantiza su resguardo y consulta en caso de pérdida o deterioro. Asimismo, evitas el riesgo de falsificación o alteración de tu título por parte de terceros.
- Facilidad y comodidad: al hacer el trámite en línea, solo necesitas tener una conexión a internet, un dispositivo electrónico y una cuenta de correo electrónico. Puedes hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin restricciones de horario ni de fecha.
¿Qué requisitos necesitas para protocolizar o registrar tu título universitario en el SAREN?
Para protocolizar o registrar tu título universitario en el SAREN, debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser venezolano o extranjero con residencia legal en el país.
- Tener un título universitario emitido por una institución reconocida por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.
- Tener una cuenta de correo electrónico activa preferiblemente GMAIL.
- Tener una copia digitalizada de tu título universitario en formato JPG, con una resolución mínima de 300 dpi y un tamaño máximo de 2 MB.
- Tener una copia digitalizada de tu cédula de identidad o pasaporte vigente en formato PDF, con una resolución mínima de 300 dpi y un tamaño máximo de 2 MB.
-Paciencia y suma atención al detalle, pues en la web del SAREN NO hay forma de corregir la solicitud si te equivocas deberas comenzar desde cero.
¿Cómo protocolizar tu título universitario en el SAREN?
Para protocolizar tu título universitario en el SAREN, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al portal de tramites del SAREN (https://tramites.saren.gob.ve/)
- Si no tienes cuenta registrate, para registrarse necesitas:
- Documento de identidad vigente
- Dirección de residencia te recomiendo que copies y pegues la dirección que aparece en el certificado de tu RIF
- Correo electrónico (preferiblemente gmail)
- 1 Número de telefono celular (no puede estar previamente registrado debe ser tuyo)
- 2 Numero de telefono fijo (este numero si puede ser compartido)
- Completar las preguntas de seguridad MOSCA son la única forma de recuperar la contraseña en caso de olvido.
- Una vez registrado(a) inicia sesión en tu cuenta y a continuación selecciona REGISTRO PRINCIPAL:
- Posteriormente selecciona PROTOCOLIZACIÓN:
- Posteriormente completa los datos de la oficina y tipo de documento:
- En oficina selecciona el estado donde te graduaste aunque supuestamente se puede registrar a nivel nacional eso no es del todo cierto y si puedes acudir al estado donde te graduaste mejor, pero síno pues acude al registro principal del estado actual donde resides y preguntas si puedes o no.
- En tipo de documento selecciona TITULO UNIVERSITARIO o TITULO UNIVESTARIO DE POSTGRADO, MAESTRIA, DOCTORADO, PHD según sea el caso.
- Posteriormente completa los datos de titulo a registrar o protocolizar:
- Recuerda el rector(a) debe ser del año en que te graduaste y debes escribir el nombre tal cual rectora firma como PETRONILA SINFOROSA DE FULANO debes escribir PETRONILA SINFOROSA DE FULANO no PETRONILA SINFOROSA ni como PETRONILA DE FULANO, debes colocar a juro PETRONILA SINFOROSA DE FULANO porque así es como figura su firma autorizada en el registro del ministerio. Si el jeroglifo de la firma no se entiende NO vayas a donde tu amigo farmaceuta agarras y googleas algun documento o circular que haya emitido la universidad en ese tiempo donde aparezca el nombre legal con el que firma o firmaba el rector(a) en el tiempo que te graduaste, repito debe ser exactamente tal cual firmó y tal cual aparece en el titulo.
- Luego deberas adjuntar el titulo en JPG
- Luego deberas adjuntar la cedula en foramto PDF
- Verifica que los datos del titulo y tu cedula sean legibles
- La opcion de habilitar trámite es para que supuestamente te entreguen tus documentos más rápido en general sin habilitar tarda en promedio 1 a 3 meses y habilitado tarda 1 a 2 semanas, pero como todo NO te confies y siempre registra tus documentos con muchisimo tiempo de antelación
- Rellena los datos del titular del documento:
- Aquí es super sencillo ya que solo admite titular cedulado y al completar los datos aparecen automaticamente, le das agregar y luego continuar
- Verifica los datos de tu solicitud:
- Aquí es donde aplicarás la santa paciencia y atención al detalle antes de confirmar la solicitud
- ¡Listo! tu solicitud ha sido creada
- Dale a continuar y a continuación clic en ACEPTAR
- ¡Listo! tu solicitud ha sido creada
- Dale a continuar y a continuación descarga la planilla bancaria
- Imprime la planilla unica bancaria (PUB) y realiza el pago
- La planilla PUB se puede pagar por transferencias o por taquilla
- Yo recomiendo que realices el pago con el Banco de Venezuela a traves de BDV En linea desde la PC
¿Cómo pagar SAREN a traves del Banco de Venezuela?
Ingresa a BDV En linea desde una computadora preferiblemente con Windows
- Ingresar a la página del banco
- Seleccionar la opción de pago “Servicios” y luego “Recaudaciones”
- Haz clic en “Saren”
- Introducir el número de planilla a cancelar
- Elige la cuenta a debitar
- Deberá proceder con el pago
- Imprimir el comprobante de pago.
¿Qué documentos debo llevar el día de la cita?
- 4 Copías de la planilla PUB
- Constancia de pago del BDV en Linea (obvio si pagaste por BDV si pagaste por otro banco pues copia de la transacción o transferencia).
- Titulo Universitario Original
- Mosca llevalo super seguro y procura no llevarlo a la vista ya que se han reportado de casos de extorción donde te roban te piden un numero y luego te quieren extorcionar para devolverte el titulo, así que la discreción es fundamental en la puerta del registro nada de andar paseando o mostrando el titulo.
- Te recomiendo que si no tienes carro o alguien que te de la cola paga un Ridery o algun taxi de confianza aunque en general los Ridery y Yummy Rides son más barato y seguros, esto lo digo porque el titulo de la Univ no admite duplicados si te lo roban se te daña o lo extravías pues te quedas viendo lejos y lo más que te puede dar la univ en caso de robo o perdida es una constancia simple y una copia del acta de grado, pero el título bonito pues solos se emite una única vez).
- Copia ampliada y legible de tu cedula de identidad a vista de la original
- Sobre manila tamaño oficio (que quepan todos tus documentos)
- Copia del titulo Universitario dejando 5 CM de margen superior y 5 CM de margen izquierdo.
¿Cómo debo asistir al SAREN?
En general deberás acudir con una ropa formal (no es necesario que acudas de traje) pero si debes ir lo más formal posible, estas son algunas de las prendas que se deben evitar:
- Franelas o camisetas sin mangas, escotadas o transparentes.
- Pantalones cortos, bermudas o capris.
- Faldas o vestidos muy cortos o ajustados.
- Trajes de baño o ropa interior visible.
- Gorras, sombreros o lentes oscuros.
- Sandalias, crocs o zapatos abiertos.
- Ropa con mensajes ofensivos, políticos o religiosos.
- Pantalones con aberturas o rotos.
- Leggins.
- Minifaldas.
- Monos deportivos.
- Camisas o franelas por encima del ombligo.
- Los motorizados, funcionarios policiales y ciclistas deben quitarse el casco y guardarlo o tenerlo en la mano, pero no puede usar los mismos dentro de la instalación. (Es decir tal cual un banco puede ingresar con el casco en la mano, pero no cargarlo puesto).
- Sí existe algún motivo de salud o medico por el cual una persona debe ir vestido(a) de determinada forma o por ejemplo usa lentes oscuros por algún problema visual etc lleve la respectiva constancia médica
¿Qué hacer si tienes alguna duda o inconveniente?
Si tienes alguna duda o inconveniente con el trámite de protocolización de tu título universitario en el SAREN, puedes contactar al servicio de atención al usuario a través de los siguientes canales:
- Teléfono: 0800-SAREN-00 (0800-72736-00)
- Correo electrónico: [email protected]
- Twitter: @SARENenLinea
- Facebook: SARENenLinea
- Instagram: SARENenLinea
Espero que esta información te haya sido útil y que puedas protocolizar tu título universitario en el SAREN sin problemas. Recuerda que este trámite es importante para validar tu formación académica y acceder a oportunidades laborales, educativas y profesionales dentro y fuera del país. ¡Hasta la próxima!
